1、申请人的护照和免冠近照5张。准备好上述材料后，则可以递送签证申请，日本使馆便会受理申请，如保证人已为申请人办理了《在留资格认定证明书》并一同送交大使馆，便会立刻获得留学签证。否则需要等候3个月时间。
2、去“中华人民共和国教育部教育涉外监管信息网”，可以查到自费出国留学中介名单，参考一下。中介、咨询、培训机构的资质、信誉、签证率等，权威的评估是不存在的，可能有调查报告或某人的推荐，可作为一般性的参考。只能多问几家，多比较一下，同时找朋友联系一下国外的熟人或朋友。
3、日本常驻大连办事处管辖地区：大连市 地址：大连市西岗区中山路147号森茂大厦3楼 邮编：116011 注意事项：大使馆办理签证所需工作日是指您的护照进入大使馆受签开始计算的时间，没有包括快递和中途可能滞留的时间， 建议您尽量提前办理签证以免耽误出行。
芥末留学：由李拓老师创办，隶属于大连拓中教育科技股份有限公司。自成立以来，芥末留学得到真格基金创始人徐小平先生的百万级投资。该机构利用自有平台芥末网和互联网技术，提供包括日本、英国、澳洲等国家的留学申请服务，以零中介费模式在市场上获得认可，尤其在申请日本留学方面表现突出。
金吉列留学中介（日本部门）：金吉列留学中介是日本留学服务领域的老牌机构，他们有着丰富的经验和良好的信誉。机构内的顾问老师对日本的教育体系和院校有深入了解，能够为学生提供专业的建议和帮助。启德留学中介（日本服务部）：启德留学是一家国际教育机构，他们的日本留学服务也非常专业。
东方国际教育交流中心：东方国际教育交流中心（简称“东方国际”）隶属于教育部国家留学基金管理委员会。作为专业留学服务机构，东方国际于2000年首批获得国家教育部和公安部的批准，并在国家工商行政管理局注册成立。
芥末留学：由李拓老师创办，隶属于大连拓中教育科技股份有限公司。自成立以来，芥末留学得到真格基金创始人徐小平先生的百万级投资。该机构利用自有平台芥末网和互联网技术，提供包括日本、英国、澳洲等国家的留学申请服务，以零中介费模式在市场上获得认可，尤其在申请日本留学方面表现突出。
好的日本留学中介机构有：新东方前途出国留学中介、启德留学中介、留学360等。以下是详细介绍： 新东方前途出国留学中介 新东方作为国内知名的教育培训品牌，其留学中介服务在日本留学领域也有很高的声誉。他们拥有专业的顾问团队，对日本的教育体系、院校信息以及签证流程都有深入了解。
日本留学中介机构排名如下：芥末留学。芥末留学的创始人兼CEO是李拓老师，隶属于大连拓中教育科技股份有限公司。创立伊始芥末留学便获得国内著名天使投资人／真格基金创始人徐小平先生的百万级天使投资。